quinta-feira, 5 de junho de 2014

Dicas para aumentar a produtividade



Não é nada fácil ser estudante e trabalhador, e ainda ter que cuidar de casa. É sério, às vezes tenho vontade de mandar tudo à merda e virar cigana. Mas o que é mais complicado ainda é fazer tudo isso e manter os hobbies. E eles são importantes na vida de qualquer um! Já está mais do que comprovado que os momentos lazer são fundamentais na manutenção do corpo e espírito.

Como tem dias em que fico tão atolada de coisas para fazer que, ou acabo não fazendo nada, ou faço tudo pela metade, resolvi, portanto, ir atrás de algumas dicas. Realmente seria muito bom se pudéssemos criar nossos próprios clones para dividir todas as tarefas do dia a dia, não é mesmo? Mas como isso ainda não é possível, nos resta nos contentar com as famosas listas de tarefas que, nesse caso, podem se tornar fundamentais.

Eu ainda não tentei este método, mas vou começar a utilizá-lo para ver no que vai dar (*torcendo para que dê certo*)! As dicas abaixo são um apanhado que fiz, dos itens que achei mais interessantes.

Tire o peso
Antes qualquer coisa, calibre seus primeiros pensamentos. Em outros termos, pare de encarar o início de um novo dia com tanta ansiedade, medo e frustração. “Acordar cedo é acordar cedo, não é melhor, nem pior. É só acordar”, afirma Eduardo Shinyashiki, consultor de carreira.

Esforce-se, portanto, para apreciar o que está a sua volta – do sol que entra pela janela até a água que escorre pelo corpo durante o banho.

Adiante os ponteiros 
Agora, se você, de fato, quer começar a labuta com o pé direito, trate de rumar para o trabalho alguns minutos mais cedo. “Deus ajuda quem cedo madruga”, brinca Fernando. “Se você sai com antecedência, já sai tranquilo”.

Determine suas prioridades
Em vez de pensar na quantidade, preste mais atenção na qualidade de seus afazeres. Ou seja: reveja o que tem que ser feito e determine o que é mais importante no momento, avaliando relevância e prazos. Uma boa estratégia é escolher quatro tarefas para serem iniciadas e finalizadas durante o dia. Se esse número for bom o bastante, continue, senão, o aumente ou o diminua de acordo com suas necessidades.

Divida uma grande meta em pequenas tarefas
Você já teve uma ideia genial e acabou ficando desanimado quando percebeu como seria trabalhoso colocá-la em prática? É mais ou menos o que acontece com resoluções de ano novo: são projetos tão grandes que parecem inatingíveis. Em vez de ficar se frustrando, fique mais produtivo: transforme uma meta grande em pequenas tarefas. Fazendo um pouco todos os dias, o trabalho se torna menos doloroso e você se incentiva automaticamente ao ver seu trabalho tomando forma.

Faça pausas moderadas
Crie algumas pausas estratégicas para renovar as energias. A cada 90 minutos, ou ao terminar uma tarefa, levante da sua cadeira e dê uma volta, vá ao banheiro, pegue um café. Mas não exagere: um intervalo de 5 a 10 minutos é mais que o suficiente para dar uma refrescada na cabeça. Mais do que isso pode se tornar um tempo desperdiçado, além de dificultar a sua volta para o foco em outros afazeres.

Pense em consequências positivas
O medo é uma projeção da mente sobre aquilo que você vai fazer não dando certo. Logo, deixamos de colocar em prática várias ideias com potencial antecipando o fracasso. Para evitar que isso aconteça, se esforce para visualizar resultados positivos de sua ação, sejam eles os benefícios para a sua carreira, como uma promoção ou o bem que seu trabalho fará a empresa, ou para sua vida pessoal, como seu salário e as contas pagas, por exemplo.

Cuide da sua saúde
Para estar com disposição, é primordial ter uma boa qualidade de vida. Tenha reservado um tempo diário para si mesmo, para sua família e para o repouso. Uma boa alimentação e a prática de exercícios físicos são outros pré-requisitos.
Além disso, esteja atento aos seus limites: trabalhar mais nem sempre significa maior produtividade.

Cultive hobbies
Tenha paixões fora do ambiente de trabalho. Seja um esporte, uma atividade, um local... Descubra coisas que te inspiram e te relaxam. Aliadas, elas aumentam o seu nível de energia.

Saia da sua zona de conforto
Não fazer sempre será o caminho mais fácil. Mas tenha em mente que nada acontecerá se você não se esforçar. Você precisa querer e ter motivos fortes para isso. Não viva no modo piloto.

Acredite em si mesmo
Não veja o seu trabalho como uma mera função: lembre-se de que o papel que você desempenha – não importa qual seja –, faz diferença dentro do ambiente no qual você está e para as pessoas que nele trabalham.

Pense no que você faz, as razões de o estar fazendo e o que quer disso tudo. Avalie suas possibilidades de crescimento e desenvolvimento. Tendo um lembrete diário desses fatores, você aumenta suas chances de aproveitar ao máximo seu potencial.

Crie pressão
Quer realmente se empenhar para alcançar suas metas? Então peça que alguém lhe cobre. Pode ser um amigo, um familiar ou um colega, desde que esteja disposto a desempenhar esse papel. Diga o que deseja fazer e fale o seu prazo. Por exemplo, se pretende escrever um livro, diga quantas páginas ou capítulos vai concluir até tal data. Caso não consiga chegar ao seu objetivo, é importante conversar com seu "chefe" sobre o assunto e determinar o que deu errado, estabelecendo ajustes.

Motivação
O que lhe inspira e faz com que trabalhe melhor? Observe isso e coloque em prática para aumentar a produtividade. Se certas músicas ajudam na sua criatividade, escute-as. Se caminhar pela manhã lhe deixa mais disposto a enfrentar a correria do dia-a-dia, vista uma roupa confortável e coloque as pernas em ação.

Deixe as desculpas de lado
Todos têm "razões" para não poder fazer as coisas ou perder metas. Elas não passam de desculpas, que devem ser esquecidas. Procure soluções.

Esqueça o "não consigo"
Dificilmente o "não consigo" ou "não é possível" corresponde à realidade. Normalmente, é só um código para substituir o "não quero" ou o "é muito trabalho". Elimine as frases negativas do seu vocabulário e faça acontecer o que almeja.
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Comprometa-se a fazer melhor
Se você não está mentalmente empenhado em executar mudanças, as coisas vão ficar sempre do mesmo jeito. Comprometa-se com o que quer.

Local de trabalho
Um local de trabalho sujo e desorganizado irá fazer com que você perca muito tempo fazendo algo. Além disso, um local com essas características desanima ao invés de inspirar, por isso deve ser corrigido o mais rápido possível.

Prefira um local limpo, bem organizado e que você ache o que procura rapidamente. Organize aquela gaveta que está lotada de tranqueiras e que você sempre adiou a limpeza. O que não presta não tenha medo de jogar fora, ou seja, só guarde o que é útil.

Organize o desktop do seu computador
Outra coisa que atrapalha bastante é a área de trabalho do seu computador. Quantas pastas você tem desorganizadas? Muitas, não? Então, está na hora de dar um jeito nisso.

Primeiro, exclua todos os arquivos ou programas que você não usa. Agora organize sua a área de trabalho em várias pastas. Para jogos crie uma pasta com o nome “Games”. Para e-books crie uma pasta com o nome “e-Book” e assim vai; faça no máximo dez pastas se possível. Tente se organizar o máximo possível, para que quando for buscar um arquivo você já saiba onde ele está.

Obs: Com esse tipo de organização você não perde tempo com coisas consideradas fúteis.

Faça uma lista
Essa é a mais importante de todas! Você sempre tenta fazer várias coisas e não consegue fazer nada? Então, está na hora de criar uma lista. Por tanto, crie uma lista com 5 coisas que você tem que fazer hoje! Sim, uma lista SÓ com 5 coisas. Após criar essa lista dedique-se totalmente ao primeiro item. Só foque em realizar aquela tarefa, não faça mais nada. Não faça ligação, não atenda ligação, não perca o foco.

Só faça outra coisa após realizar a tarefa determinada. Se no meio de uma tarefa você lembrar de alguma coisa que você tem que fazer, anote em um papel e continue trabalhando; não pare. Após o termino da atividade você pode fazer aquilo que anotou. E quando terminar um item da lista parta para o seguinte.

Fontes: exame.abril.com.brepocanegocios.globo.com e mulher.terra.com.br

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